Для того чтобы цветовоспроизведение было успешным, между всеми стадиями в производственном цикле от оригинала до заключительного воспроизведения должны осуществляться контроль и управление и соблюдаться последовательность. Это утверждение наиболее справедливо для печатных процессов (к которым относится производство коробов из гофрокартона) из-за большого количества стадий обработки изображения, а также разнообразия вариантов исходных оригиналов, процессов печати и материалов, которые могут быть выбраны.
Чтобы контролировать печать на картонных коробках, необходимо воспринимать его как систему. Эта система может быть определена как группа взаимосвязанных элементов, формирующих «единый организм». Система управления характеризуется согласованными действиями взаимосвязанных элементов, соединенных так, чтобы было возможно отдавать команды и регулировать некую систему.
Замкнутая система управления находится в зависимости от того, что мы получаем на выходе. Наконец, обратная связь (feedback) имеет отношение к закрытой системе, которая проводит сравнение параметров продукции (которой может быть упаковка из переработанного пластика) на входе и на выходе для того, чтобы можно было осуществлять контроль над системой.
В подобной системе управления процедура обработки информации зависит от нарушения и восстановления управляемой переменной. Процессор посылает контроллеру информацию о состоянии системы. Контроллер сравнивает сигнал о состоянии процесса с требуемым стандартным или заданным значением и производит необходимое регулирование управляемой переменной, чтобы восстановить процесс до состояния, удовлетворяющего требованиям.
В общем, систему управления можно сравнить с системой кондиционирования воздуха. Оптимальная температура соответствует заданному значению в системе управления. Оптимум может меняться в зависимости от человека и в зависимости от времени суток. Ночью уровень температуры может быть установлен ниже.
Как только температура комнаты повышается или падает из-за внешних воздействий (например, людей в комнате стало больше или окно оставили открытым), термометр сообщает об этом отклонении от устойчивого состояния главной системе управления. Контроллер приводит в действие механизм нагревания или охлаждения и подает более теплый или более холодный воздух (управляемая переменная) в комнату, чтобы восстановить условия.